Bénévoles
En rejoignant notre équipe de bénévoles le temps d’un week-end, vous créez des liens authentiques avec des passionnés, contribuant ainsi à l’effervescence de l’ESSE.
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Nous avons besoin de vous pour...
Le jeudi toute la journée et le dimanche après-midi, nous cherchons une quarantaine de personnes pour installer et désinstaller les plateaux de compétition.
Le vendredi après-midi, nous cherchons 10 personnes qui peuvent se rendre disponible pour nous aider à faire les derniers ajustements.
Besoins : un fenwick et deux personnes ayant le CACES
Vendredi après-midi (10 personnes) :
- Installer l’accueil et décorer les gymnases
- Préparer les cadeaux tote bag club
- Préparer les kit juges
- Préparer les tables de vente t-shirt
- Préparer la table des récompenses
Vendredi soir (8 personnes) :
- Tenue de l’accueil
- Vente de t-shirt
Samedi matin (4 personnes) : Installation du village fédéral
Samedi toute la journée (4 personnes en continu) : Tenue des différents stands
Samedi soir (6 personnes) : Installation du podium et des récompenses
Dimanche matin (4 personnes) : Installation du podium
Dimanche après-midi (2 personnes) : Vente de t-shirt
Vendredi (7 personnes) : Courses et installation de la table de buvette
Vendredi, samedi et dimanche (40 personnes en continu) : Tenue de la buvette (service et vente)
Vendredi soir, samedi midi et soir (15 personnes sur tout le week-end) : Préparation et service des repas des juges
Dimanche matin (4 personnes) : Pot des élus
Vendredi soir (4 personnes) : Pour accueillir les clubs et les juges
Musiques (16 personnes pour tout le week-end) : Assurer les musiques de sols et la musique du plateau (échauffement, changement d’agrès…)
Secouristes (2 personnes) : Pouvoir intervenir en cas de personne blessée
Navettes (8 filles/tour) : Les navettes s’occupent de récupérer les notes auprès des juges en fin d’agrès et de les rapporter au secrétariat d’agrès
Matériel (2 personnes) : Pourvoir intervenir en cas de problème matériel
2 photographes (un pour chaque plateau de compétition)
2 personnes pour gérer publication et republication pendant le week-end
Vendredi soir et dimanche soir : accompagner les officiels depuis aéroports ou gares jusqu’aux sites ou hôtels.
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